Arkivserie: |
Kopibok politisk sekretariat |
Daglig ansvar: |
Rådmannen v/ sekretær ved politisk sekretariat |
Arkiv: |
|
Journalførende enhet: |
|
Innhold: |
Kopi av utgående brev som inngår i saksbehandlingen |
Tilgang for: |
Iht. off. regelverk - kopiboken er ikke offentlig |
Ordning: |
Kronologisk |
Periode: |
Årgang fra 2001 til år 2003. Etter 2004 har avdelingen ikke kopibok?? |
Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
Fysisk plassering: |
På forværelset politisk sekretariat |
Overføring: |
Leveres sentralarkivet ved hvert årsskifte. Til bortsetting etter 4 år. Til IKA´s arkivdepot etter ca. 25 år |
Kassasjon |
Nei
|
Antall år til kassasjon |
|
Type: |
Original
|
Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens retningslinjer for arkivbegrensning og kasssasjon i kommunale arkiv fra 1987. |
Merknader: |
Bindes inn senest ved bortsetting / overføring jfr §3-14 i forskrift om offentlig arkiv. Kopibøkene er fysisk plassert sammen med sentralarkivet´s serier i perioden. |
Produsert i elektronisk system: |
|
Godkjent av: |
|
Dato: |
10.10.2004 |